Нотаріусам
Залучення нотаріусів до співробітництва з Банком здійснюється з метою оперативного надання якісних нотаріальних послуг, замовниками яких можуть виступати як АБ «УКРГАЗБАНК», так і його клієнти, ефективної організації процесу співпраці з нотаріусами при нотаріальному посвідченні угод, зниження кількості проблемних активів і судових позовів до банку, пов’язаних з несумлінними або некваліфікованими діями нотаріусів, максимального захисту прав та законних інтересів учасників процесу нотаріального посвідчення тощо.
З 27.04.2017 року діє Положення про порядок акредитації партнерів АБ «УКРГАЗБАНК».
Згідно з вимогами даного Положення нотаріуси, які мають намір співпрацювати з АБ «УКРГАЗБАНК» з метою нотаріального посвідчення угод, що укладаються між Банком та третіми особами, або з метою надання інших нотаріальних послуг для Банку та його регіональних структурних підрозділів, повинні відповідати наступним загальним кваліфікаційним вимогам:
- Наявність Свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та відповідного реєстраційного посвідчення нотаріуса.
- Досвід (практична діяльність) роботи нотаріусом не менше 1 (одного) року.
- Наявність практичного досвіду оформлення всіх видів угод, які потребують нотаріального посвідчення та укладаються між Банком і третіми особами (зокрема, але не обмежуючись наведеним, посвідчення договорів іпотеки [у тому числі іпотеки нерухомості, право на яку виникне в майбутньому], посвідчення договорів застави [у тому числі корпоративних прав, цінних паперів]), а також наявність практичного досвіду надання нотаріальних послуг щодо надання яких нотаріус планує співпрацювати із Банком.
- Наявність позитивної ділової репутації у нотаріуса, що включає в тому числі відсутність рішень суду, які набрали законної сили, по визнанню посвідчених даним нотаріусом угод недійсними з вини нотаріуса, про проведення відносно даного нотаріуса слідчих дій по кримінальних справах, іншої негативної інформації.
- Наявність в штаті нотаріуса, зареєстрованого в м. Києві, а також інших обласних центрах України, найманих працівників – не менше 1 (одного), що повинно підтверджуватись відповідними трудовими договорами.
- Наявність офісу (робочого місця нотаріуса), що відповідає вимогам чинного законодавства.
Невідповідність нотаріуса хоча б одній із зазначених вище умов є підставою для відмови у акредитації нотаріуса в Банку.
Нотаріус, який має намір співпрацювати з Банком, та, на його думку, відповідає загальним кваліфікаційним вимогам, подає до Управління з питань взаємодії з небанківськими установами АБ «УКРГАЗБАНК» лист-анкету про намір співробітництва з Банком, складений за відповідною формою. До вказаного листа додаються наступні належним чином завірені документи, сформовані у одну папку-швидкозшивач, а також надані в електронному вигляді (скановані копії) на USB-флеш-накопичувачах:
- Копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.
- Копія реєстраційного посвідчення нотаріуса про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
- Копія довідки про прийняття на облік платника податків (форма №4-ОПП або інша довідка).
- Копія паспорта нотаріуса.
- Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера нотаріуса.
- Згоду на обробку персональних даних.
- Копії кваліфікаційних сертифікатів та свідоцтва про підвищення кваліфікації (у разі наявності).
- Інформацію щодо вартості послуг нотаріуса, що має намір співпрацювати з Банком, засвідчені підписом та печаткою такого нотаріуса, за формою визначеною Управлінням.
- Копію Договору страхування цивільно-правової відповідальності. (обов'язково документ який підтверджує факт оплати за договором страхування).
- Копії трудових договорів з найманими працівниками.
- Банківські реквізити нотаріуса.
- Договори про співробітництво, рекомендації або інші документи, що підтверджують досвід роботи з іншими банками (у разі наявності).
- USB-флеш-накопичувач з копіями вказаних документів.
У разі необхідності, Банком можуть бути затребувані інші документи, що не включені до переліку, наведеному вище, якщо надання таких документів не суперечить чинному законодавству України.
Подача нотаріусом неправдивих відомостей у Листі, неповного або неналежним чином оформленого пакету документів, а також неподання на вимогу Банку додаткових документів є підставою для відмови у акредитації такого нотаріуса у Банку, а у разі, якщо невідповідність відомостей, поданих нотаріусом, було виявлено після проведення Банком акредитації, – підставою для скасування акредитації нотаріуса.
Документи, надані в Банк для розгляду питання про акредитацію, поверненню не підлягають.