Нотаріусам
Залучення нотаріусів до співробітництва з Банком здійснюється з метою оперативного надання якісних нотаріальних послуг, замовниками яких можуть виступати як АБ «УКРГАЗБАНК», так і його клієнти, ефективної організації процесу співпраці з нотаріусами при нотаріальному посвідченні угод, зниження кількості проблемних активів і судових позовів до банку, пов’язаних з несумлінними або некваліфікованими діями нотаріусів, максимального захисту прав та законних інтересів учасників процесу нотаріального посвідчення тощо.
З 27.02.2021 року діє Положення про порядок акредитації партнерів АБ «УКРГАЗБАНК».
Згідно з вимогами даного Положення Нотаріуси, які мають намір співпрацювати з Банком з метою нотаріального посвідчення правочинів, що вчиняються / укладаються між Банком та третіми особами, або з метою надання Банку нотаріальних послуг, повинні відповідати наступним вимогам:
- Мати право на зайняття нотаріальною діяльністю та бути зареєстрованим у нотаріальному окрузі, в межах якого планується здійснювати співпрацю з Банком.
- Досвід роботи нотаріусом не менше 1 (одного) року.
- Наявність практичного досвіду посвідчення правочинів, які можуть укладатися між Банком і третіми особами та потребують нотаріального посвідчення (зокрема, але не виключно, посвідчення договорів іпотеки [у тому числі іпотеки нерухомості, право на яку виникне в майбутньому], посвідчення договорів застави тощо.
- Відсутність негативної ділової репутації нотаріуса, а саме: відсутність рішень суду, які набрали законної сили, щодо визнання посвідчених нотаріусом правочинів недійсними з вини нотаріуса; відсутність фактів проведення слідчих дій щодо нотаріуса у кримінальних провадженнях; відсутність іншої негативної інформації щодо нотаріуса.
Невідповідність нотаріуса хоча б одній із зазначених вище умові, є підставою для відмови у акредитації нотаріуса в Банку.
Нотаріус, який має намір співпрацювати з Банком, та, на його думку, відповідає загальним кваліфікаційним вимогам, подає до Управління з питань взаємодії з небанківськими установами АБ «УКРГАЗБАНК» або до регіонального структурного підрозділу Банку лист-анкету про намір співробітництва з Банком складений за відповідною формою. До Листа-анкети, додаються наступні належним чином завірені паперові, а також надані в електронному вигляді (скановані копії на USB-флеш-накопичувачі (ах) документи:
- Копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.
- Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера нотаріуса.
- Копія реєстраційного посвідчення нотаріуса про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
- Копія паспорта або ID карти нотаріуса.
- Згода на обробку персональних даних, за відповідною формою.
- Заява щодо пов’язаності або відсутності пов’язаності з Банком за відповідною формою.
- Інформація щодо вартості послуг нотаріуса, за відповідною формою.
У разі необхідності, Банком можуть бути витребувані в нотаріуса інші документи, що не включені до переліку наведеному вище.
Подача нотаріусом неправдивих відомостей у Листі-анкеті, неповного або неналежним чином оформленого пакету документів, неподання на вимогу Банку додаткових документів, є підставою для відмови у акредитації такого нотаріусу у Банку, а у разі, якщо невідповідність відомостей, поданих нотаріусом, було виявлено після проведення Банком акредитації, – підставою для скасування акредитації нотаріусу.
Документи, надані в Банк для розгляду питання про акредитацію, поверненню не підлягають.