Нотаріусам
Залучення нотаріусів до співробітництва з Банком здійснюється з метою оперативного надання якісних нотаріальних послуг, замовниками яких можуть виступати як АБ «УКРГАЗБАНК», так і його клієнти, ефективної організації процесу співпраці з нотаріусами при нотаріальному посвідченні угод, зниження кількості проблемних активів і судових позовів до Банку, пов’язаних з несумлінними або некваліфікованими діями нотаріусів, максимального захисту прав та законних інтересів учасників процесу нотаріального посвідчення тощо.
Нотаріуси, які мають намір співпрацювати з Банком з метою нотаріального посвідчення правочинів, що вчиняються / укладаються між Банком та третіми особами, або з метою надання Банку нотаріальних послуг, повинні відповідати наступним вимогам:
- Мати право на зайняття нотаріальною діяльністю та бути зареєстрованим у нотаріальному окрузі, в межах якого планується здійснювати співпрацю з Банком.
- Досвід роботи нотаріусом не менше 1 (одного) року.
- Наявність практичного досвіду посвідчення правочинів, які можуть укладатися між Банком і третіми особами та потребують нотаріального посвідчення (зокрема, але не виключно, посвідчення договорів іпотеки [у тому числі іпотеки нерухомості, право на яку виникне в майбутньому], посвідчення договорів застави тощо.
- Відсутність негативної ділової репутації нотаріуса, а саме: відсутність рішень суду, які набрали законної сили, щодо визнання посвідчених нотаріусом правочинів недійсними з вини нотаріуса; відсутність фактів проведення слідчих дій щодо нотаріуса у кримінальних провадженнях; відсутність іншої негативної інформації щодо нотаріуса.
- Нотаріус не є пов'язаною з Банком особою.
- Відсутність нотаріуса у Єдиному реєстрі боржників Міністерства юстиції України.
- Відсутність у нотаріуса заборгованості по податках та інших обов’язкових платежах до Державного бюджету України.
- Відсутність фактів притягнення нотаріуса до кримінальної відповідальності за корупційні злочини, фінансування тероризму, злочини у сфері господарської діяльності, злочини у сфері службової діяльності та професійної діяльності, пов’язаної з наданням публічних послуг.
Невідповідність нотаріуса хоча б одній вимозі, має бути підставою для відмови у акредитації нотаріуса в Банку.
Нотаріус, який має намір співпрацювати з Банком, та, на його думку, відповідає загальним вимогам, подає до Управління або до регіонального структурного підрозділу Банку, лист-анкету про намір співробітництва з Банком (далі – Лист) складений за відповідною формою та Лист-підтвердження щодо достовірності наданої інформації та відповідність скан-копій документів оригіналам із зазначенням переліку документів та їх реквізитів (далі – Лист підтвердження).
До Листа та Листа-підтвердження, додаються скан-копії наступних документів:
- Копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.
- Копія довідки про присвоєння реєстраційного номеру облікової картки платника податку.
- Копія реєстраційного посвідчення нотаріуса про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
- Копія паспорту або документу, що його замінює.
- Згода на обробку персональних даних, за відповідною формою.
- Заява щодо пов’язаності або відсутності пов’язаності з Банком за відповідною формою.
- Інформація щодо вартості послуг нотаріуса, за відповідною формою.
Зазначені Лист та Лист-підтвердження подаються нотаріусами у електронній формі (з накладанням на документ кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи) на e-mail Банку/представника Банку або у паперовій формі (з підписом уповноваженої особи та печаткою (за наявності)). В окремих випадках, за запитом Банку, копії документів надаються в паперовій формі (завірені належним чином).
У разі необхідності, Банком можуть бути витребувані в нотаріуса інші документи, що не включені до переліку документів.
Подача нотаріусом неправдивих відомостей у Листі та Листі-підтвердженні, неповного або неналежним чином оформленого пакету документів, неподання на вимогу Банку додаткових документів, є підставою для відмови у акредитації такого нотаріусу у Банку.
Документи, надані в Банк для розгляду питання про акредитацію, поверненню не підлягають.